با استفاده از میکروفون‌هایی که در اتاق ویدیو کنفرانس استفاده می‌شود حضار می‌توانند آزادانه در اتاق حرکت کنند و شرکت‌کننده‌های مجازی می‌توانند به راحتی صدای آنها را بشنوند.

 این میکروفون‌ها این قابلیت را دارند که با جابجایی سخنران، میکروفون مخصوص را فعال کنند تا بیشترین صدا را برداشت کنند و به شرکت کنندگان مجازی ارسال نمایند.

میکروفون‌هایی که روی سقف قرار می‌گیرند از این جهت مزیت دارند که فضایی روی میز اشغال نمی‌کنند اما صداهای مزاحم مثل صدای سیستم گرمایش و سرمایش که معمولاً در سقف هستند را برداشت می‌کنند.
میکروفون‌های رومیزی به گوینده نزدیک‌تر هستند و نویز‌های مزاحم از آنها دور هستند اما که اگر به طور  تصادفی مایعی روی آن بریزد آسیب می‌بینند.