ایده‌آل برای جمع‌بندی سریع و بحث‌های بداهه. اتاق‌های huddle همکاری بهتری را از طریق اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و ارتباط با فرد خارج از شرکت امکان‌پذیر می کنند و معمولا با فضای نشیمن 2 تا 4 نفره یا در ابعاد 8 متربع تعریف می شوند.

توضیح فنی HUDDLE ROOMS: افراد در جلسه لپ تاپ خود را به کابل HDMIو USB تعبیه شده روی میز متصل می کنند و نرم‌افزار مد نظر خود برای کنفرانس مانند zoom یا  google meet را اجرا می کنند. صدای شرکت کننده‌های فیزیکی در جلسه توسط میکروفن رومیزی که صدا را در تمام جهات دریافت می کند برداشت می شود و به شرکت کننده مجازی ارسال می گردد. تصویر توسط دوربینی که بالا یا پایین تلویزیون اتاق کنفرانس نصب شده برداشت شده و به شرکت کننده مجازی در جلسه ارسال می‌شود. این دوربین ها دارای لنزهای wide هستند که تمام شرکت کننده های فیزیکی در اتاق ویدیو کنفرانس را پوشش میدهند. صدای شرکت کننده مجازی توسط لپ تاپ حضار یا اسپیکرهای رومیزی متصل به لپ تاپ پخش می‌شود.

همان تعریف huddle room را دارد اما اندازه بزرگتر آن را برای گرد هم آوردن افراد در اتاق یا از راه دور از طریق کنفرانس ویدئویی برای به اشتراک گذاشتن محتوا و همکاری ایده آل می‌کند. معمولا درفضای نشستن 4 تا 6 نفر یا در ابعاد 16 متربع تعریف می شود.

توضیح فنی medium ROOMS: افراد در جلسه لپ تاپ خود را به کابل HDMI و USB تعبیه شده روی میز متصل می کنند و نرم‌افزار مد نظر خود برای کنفرانس مانند zoom یا google meet را اجرا می کنند. در این فضاها چون بزرگتر هستند سخت افزاری برای اتصال بیسیم لپ تاپ و موبایل‌های دیگر حاضر در جلسه تعبیه شده تا شرکت کننده‌های فیزیکی و مجازی محتوای به اشتراک گذاشته شده از هر فرد مانند powerpoint و… را مشاهده و بررسی کنند. صدای شرکت کننده‌های فیزیکی در جلسه توسط میکروفن رو میزی یا روسقفی  که صدا را در تمام جهات دریافت می کند برداشت می شود و به شرکت کننده مجازی ارسال می گردد و البته تعداد میکروفن‌ها بیشتر از huddle room می باشد. تصویر توسط دوربینی که بالا با پایین تلویزیون اتاق کنفرانس نصب شده برداشت شده و به شرکت کننده مجازی در جلسه ارسال میگردد. این دوربین ها دارای لنزهای wide هستند که تمام شرکت کننده‌های فیزیکی در اتاق ویدیو کنفرانس را پوشش میدهند. در این محیط چون ابعاد بزرگ تر است و احتمال مشکلات آکوستیکی و پیچش صدا در محیط اهمیت پیدا میکند از سخت افزاری به عنوان مغز اتاق ویدیو کنفرانس استفاده می شود وصدای شرکت کننده مجازی توسط اسپیکرهای تعبیه شده در اتاق ویدیو کنفرانس پخش میشود.

معمولا برای جلسات جدی‌تر و ارائه گزارش به حضار فیزیکی و مجازی استفاده می‌شود. این اتاق معمولا درفضای نشستن 10 تا 20 نفره یا در ابعاد 50 تا 100 متربع تعریف می شوند.

توضیح فنی larg ROOMS:افراد درجلسه لپ تاپ خود را به کابل HDMI و USB تعبیه شده روی میز متصل می کنند و نرم‌افزار مد نظر خود برای کنفرانس مانند zoomیا google meet یا غیره را اجرا می کنند. در این فضاها چون بزرگتر هستند سخت افزاری برای اتصال بیسیم لپ‌تاپ و موبایل‌های دیگر حاضر در جلسه تعبیه شده تا شرکت کننده‌های فیزیکی و مجازی محتوای به اشتراک گذاشته شده از هر فرد مانند powerpoint و… را مشاهده و بررسی کنند صدای شرکت کننده‌های فیزیکی در جلسه توسط میکروفن رو میزی یا روسقفی  که صدا را در تمام جهات دریافت می کند برداشت می شود و به شرکت کننده مجازی ارسال می گردد و البته تعداد میکروفن‌ها بیشتر از medium room می‌باشد. تصویر توسط دوربینی که بالا با پایین تلویزیون اتاق کنفرانس نصب شده برداشت شده و به شرکت کننده مجازی در جلسه ارسال میگردد. این دوربین‌ها دارای لنزهای wide هستند که تمام شرکت کننده‌های فیزیکی در اتاق ویدیو کنفرانس را پوشش میدهند و این دوربین‌ها دارای پوشش بیشتری نسبت به دوربین‌های medium room هستند چون افراد بیشتری در جلسه حضور دارند به دوربین با پوشش بیشتر نیاز داریم. در این محیط چون ابعاد بزرگ تر است و احتمال مشکلات آکوستیکی و پیچش صدا در محیط اهمیت پیدا میکند از سخت افزاری به عنوان مغز اتاق ویدیو کنفرانس استفاده می شود این مغز نسبت به مغز medium room قابلیت پردازش بسیار بالاتری دارد و صدای شرکت کننده مجازی توسط اسپیکرهای تعبیه شده در اتاق ویدیو کنفرانس پخش میشود تعداد و محل قرار گیری نسبت به ابعاد و محل نشستن حضار مشخص می شود.