سالن ویدیو کنفرانس کار و تعامل کارکنان را در هر جایی غیر از شرکت با افراد حاضر در شرکت تسهیل می‌کند و فرصت‌های جدیدی برای سازمان شما ایجاد می‌کند. سالن ویدیو کنفرانس باعث تکامل فرهنگ سازمانی می‌شود، بهترین استعدادها را حفظ می‌کند و به رضایت بیشتر کارکنان می‌انجامد. این سیستم تعامل با مشتری را متحول می‌کند و همه می توانند به لطف فناوری فراگیر مانند دوربین های متمرکز برشرکت کننده‌های جلسه و صدای بسیارشفاف، تجربه فوق العاده از تعامل را تجربه کنند.
ویدیو کنفرانس
ایده خوب باید شنیده و دیده شود
دسترسی به همه در ابعاد جھانی
افزایش بھره وری نیرو ھا
صرفه جویی در زمان
صدای بسیار شفاف
ابعاد بزرگ تصویر
صرفه جویی در ھزینه
طراحی اتاق ویدیو کنفرانس
طراحی اتاق ویدیو کنفرانس با توجه به ابعاد آن که به سه دسته Huddle room، Medium room و Large room تقسیم‌بندی می‌شود، صورت می‌گیرد.
اندازه و محل قرارگیری میز ویدیو کنفرانس با توجه به ملاحظات معماری برای رفت و آمد، کدهای لازم ساختمانی، تعداد افراد حاضر و با توجه به محل قرارگیری پنل تصویر به کارفرما طی نقشه لازم ارائه می‌گردد.
محل قرارگیری تمام تجهیزات صوتی و تصویری اعم از دوربین‌ها، میکروفون‌ها، اسپیکرها و رک و چگونگی ارتباط آنها توسط نقشه در اختیار کارفرما قرار می‌گیرد.
چنانچه محل ویدیو کنفرانس نیاز به اتوماسیون برای پرده‌های محیط روشنایی و پرده پروژکتور داشته باشد سیستم مورد نیاز تعبیه می‌گردد.
اگر محل ویدیو کنفرانس نیاز به اتوماسیون برای پرده‌های محیط روشنایی و پرده پروژکتور داشته باشد، سیستم مورد نیاز نصب خواهد شد.
تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس با مشورت کارشناسان شرکت کدالی انتخاب می‌گردد. به علاوه برای ضد صدا کردن محیط و جلوگیری از ورود و خروج صدا مشاوره لازم ارائه می‌شود.
دکورهای پیش‌ساخته کدالی که دارای پنل‌های آکوستیک هستند، در طرح‌های مختلف قابل انتخاب هستند. با استفاده از این دکورها می‌توان میزان انعکاس صدا در محیط کنفرانس را کاهش داد و کیفیت صدای ویدیو کنفرانس را بهبود بخشید.
میکروفون های اتاق ویدئو کنفرانس
از انواع مختلفی صورت آویز رومیزی و سقفی طراحی شده‌اند و وظیفه برداشت صدای محیط و ارسال آن به شرکت کننده مجازی را بر عهده دارند. میکروفون‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که به بازه صدای انسان حساس بوده، فرکانس‌های بالاتر و پایین‌تر را دریافت نمی‌کنند و نسبت به نوع آن منطقه برداشت صدای مشخصی دارند که معمولاً به سوی گوینده است.
دوربین اتاق ویدیو کنفرانس
این دوربین‌ها قابلیت زوم بالایی دارند و دارای رزولوشن بالا و برداشت گسترده از محیط هستند و می‌توانند تمام شرکت کننده‌ها را در قاب تصویر بگنجانند.
دکور اﺗﺎق ویدیو کنفرانس
مقدار زنده و مرده بودن محیط تاثیر قابل توجهی در کیفیت صدای دریافتی برای شرکت کننده مجازی دارد. به همین دلیل شرکت کدالی برای اتاق کنفرانس دکورهای قابل نصب در قیمت و سبک‌های مختلف طراحی کرده که ملاحظات لازم برای جذب و دفع صدا در آن در نظر گرفته شده است.
سیستم سخت‌افزاری اصلی در هر اتاق ویدیو کنفرانس هسته یا پروسسور آن است که وظایف متعددی از جمله اتصال میکروفون‌ها، دوربین‌ها و لپ تاپ را به هم دارد.
بررسی و تحلیل سیگنال‌های ورودی و خروجی برای بهینه‌سازی صدای ارسالی برای شرکت کننده مجازی نیز بر عهده این قسمت است.
مغز سیستم اتاق ویدیو کنفرانس
درباره سیستم ویدئو کنفرانس بیشتر بدانید
امروزه استفاده از دستگاه ویدئو کنفرانس تبدیل به بهترین راه‌حل برای برگزاری جلسه‌های از راه دور شده است که استفاده از آن سبب کاهش قابل توجهی در هزینه و زمان می‌شود. ویدیو کنفرانس ارتباط را برای مدیران آسان کرده و با هم‌خوانی با دوربین‌های حرفه‌ای توانسته پاسخگوی طیف گسترده‌ای از نیازهای موجود باشد. در ادامه به معرفی سیستم ویدئو کنفرانس خواهیم پرداخت.
ویدیو کنفرانس چیست؟
ویدیو کنفرانس به تماس‌های تصویری گفته می‌شود که افراد با یکدیگر برقرار می‌کنند. این ارتباط تصویری می‌تواند به صورت گروهی باشد. برای برگزاری ویدیو کنفرانس به تجهیزاتی نیاز است که ارسال صدا و تصویر را به بهترین شکل ممکن انجام دهد. از جمله این تجهیزات می‌توان به وبکم یا دوربین کنفرانس، میکروفون، بلندگو و غیره اشاره کرد.
برگزاری ویدئو کنفرانس به دلایل مختلفی انجام می‌شود. امروزه در بیشتر نقاط دنیا تعداد زیادی از کلاس‌ها، جلسه‌ها و آموزش‌ها از راه دور و به صورت مجازی برگزار می‌شوند و این امر باعث می‌شود که افراد بتوانند در زمان و هزینه‌های مربوط به برگزاری جلسات صرفه‌جویی کنند.
نحوه عملکرد ویدیو کنفرانس چگونه است؟
سیستم ویدئو کنفرانس را دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری تقسیم می‌کنند. تصاویر توسط دوربین کنفرانس انتقال داده می‌شود و صدای کاربران نیز توسط میکروفون کنفرانسی و یا گاهی اوقات توسط اسپیکرفون منتقل می‌شود.
برای برقراری ارتباط به نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس نیز نیاز است. هرچه از تجهیزات با کیفیت‌تر و فناوری‌های به‌روزتری استفاده کنید، کیفیت برگزاری جلسات شما نیز افزایش خواهد یافت.
چه افرادی می‌توانند از ویدیو کنفرانس استفاده کنند؟
امروزه از سیستم ویدئو کنفرانس در سازمان‌ها، کارخانه‌ها، دانشگاه‌ها، صنعت پزشکی و غیره استفاده می‌شود. سازمان‌ها می‌توانند جلسه‌های متعدد خود را بدون صرف زمان و هزینه زیاد به صورت غیرحضوری برگزار کنند. پزشکان نیز با استفاده از ویدیو کنفرانس می‌توانند تجربه‌های خود را با پزشکان سایر نواحی کشور در میان بگذارند و این می‌تواند امتیازی برای افرادی باشد که در مناطق محروم ساکن هستند.
دانشگاه‌ها با تجهیزات ویدئو کنفرانس امکان برگزاری کلاس‌ها را به صورت غیرحضوری دارند و می‌توانند روند برگزاری کلاس‌های مجازی را بهبود ببخشند. کارخانه‌هایی که چندین شعبه و دفتر در شهرهای مختلف کشور دارند و نیاز است که به صورت هفتگی جلسه‌هایی با سایر شعبه‌ها داشته باشند می‌توانند برای تسهیل ارتباط از تجهیزات ویدئو کنفرانس استفاده کنند.
به طور کلی برقراری ارتباط بین المللی بدون نیاز به صرف هزینه و جابجایی با تجهیزات ویدئو کنفرانس امکان‌پذیر خواهد بود.
نحوه برگزاری ویدئو کنفرانس
همانطور که اشاره شد، ویدئو کنفرانس مزیت‌های بی‌شماری برای کاربران به همراه دارد. شرکت در جلسه‌های متعدد، سهولت در برگزاری جلسه،ظبط از اطلاعات از جمله مزایای استفاده از این سیستم هستند. البته لازم است برای استفاده از ویدئو کنفرانس پیش‌نیازهایی را رعایت کنید تا بتوانید به بهترین شکل ارتباط برقرار کنید. از جمله این پیش نیازها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
انتخاب فضا
اولین گام برای برقراری ارتباط با ویدیو کنفرانس، انتخاب یک مکان مناسب برای برقراری تماس است. فضایی که انتخاب می‌کنید باید به دور از سر و صدا باشد.
تجهیزات مناسب
در ارتباطات ویدئو کنفرانس باید از تجهیزات مناسبی مانند دوربین کنفرانس، وبکم و یا میکروفون مناسب استفاده کرد تا کیفیت ارتباط حفظ شود.
آکوستیک
بهینه سازی محیط ویدیو کنفرانس با مقدارومحل مناسب جاذب های صدادرکیفیت مکالمه ویدیویی اثرمستقیم دارد
ثابت بودن
بهتر است مکانی را انتخاب کنید که بتوانید تا پایان ویدیو کنفرانس به صورت ثابت در آنجا باقی بمانید، در این شرایط تصویر شما از وضوح بیشتری برخوردار خواهد بود.
حفظ سکوت
هر زمانی که می‌خواهید سکوت کنید صدای میکروفون را قطع کنید تا صداهای محیط باعث حواس‌پرتی سایر کاربران نشود.
معرفی تجهیزات جانبی ویدئو کنفرانس
میکروفون:
در برقراری ارتباط آنلاین انتقال صدای واضح و خوب بسیار اهمیت دارد. اگر در ارتباط تصویری آنلاین کیفیت تصویر بسیار عالی باشد اما صدایی که انتقال پیدا می‌کند از کیفیت خوبی برخوردار نباشد نیاز کاربر برطرف نخواهد شد. بنابراین در ارتباط با ویدیو کنفرانس، هم کیفیت صدا و هم کیفیت تصویر از اهمیت بالایی برخوردار است.
کیفیت صدا را در جلسات حضوری و ارتباطات آنلاین افزایش دهد. نکاتی که در انتخاب یک میکروفون مناسب باید مورد توجه قرار دهید به شرح زیر هستند:
کیفیت میکروفون
بدیهی است که کیفیت میکروفون تاثیر بسزایی در کیفیت صدای منتقل شده خواهد داشت.
مساحت اتاق و تعداد نفرات شرکت‌کننده در جلسه
علاوه بر کیفیت میکروفون، میزان مساحت اتاق و تعداد نفرات شرکت‌کننده در جلسه نیز از جمله عواملی هستند که در انتخاب و خرید میکروفون باید به آن توجه شود. حتی در یک فضای یکسان ولی با جنس دیوار متفاوت و ارتفاع سقف بیشتر تجهیزات متفاوتی مورد نیاز است. در میکروفون قابلیت پردازش صداهای دریافتی وجود دارد و دستگاه می‌تواند تشخیص دهد که کدام صدا بازتابی از صدای اصلی است و آن صدا را حذف می‌کند.
بنابراین بهتر است قبل از خرید تجهیزات از ابعاد و مساحت فضا، تعداد نفرات شرکت‌کننده در جلسه، جنس دیوارها و ارتفاع سقف اتاق اطلاع داشته باشید.
دوربین کنفرانس:
استفاده از دوربین کنفرانس در جلسه‌ها به نوع کاربری و ابعاد سالن بستگی دارد. مدل‌ها و برندهای مختلف می‌توانند قابلیت‌های متفاوتی داشته باشند. برای اتاق‌هایی با متراژ‌های مختلف و تعداد نفرات شرکت‌کننده متفاوت به دوربین‌های متفاوتی نیاز است که برای خرید آنها بهتر است با مشاوران مجرب مشورت کنید.
کیفیت دوربین کنفرانس
برای خرید دوربین لازم است که به کیفیت تصویر آن توجه شود. دوربین با کیفیت به شما کمک می‌کند تا تصویر واضح و شفافی در جلسه‌ها ارائه دهید. دوربین هایی که زاویه دید گسترده‌تری دارند این امکان را برای شما فراهم می‌کنند تا فضای بیشتری از محیط را نمایش دهید و با شرکت‌کنندگان ارتباط بهتری برقرار کنید.
پنل تصویر اتاق ویدیو کنفرانس
تصویر در اتاق ویدیو کنفرانس ملاحظاتی دارد که باید رعایت شود. در اتاق‌های کوچک معمولاً از تلویزیون استفاده می‌شود ولی در اتاق‌های ویدیو کنفرانس متوسط و بزرگ از ال ای دی اسکرین‌ها و یا پرده و پروژکتور استفاده می‌گردد. برای پرده و پروژکتور اتاق باید تا حد ممکن تاریک باشد. با استفاده از پرده و پروژکتور می‌توان کیفیت بالای تصویر را در ابعاد کوچک تر نیز در اختیار داشت.
ال ای دی اسکرین‌ها در هر شرایط نوری قابل استفاده هستند اما برای دستیابی به کیفیت بالا نیاز به صرف هزینه بیشتری دارند.
سلام و وقت بخیر
تجهیز اتاق ویدئو کنفرانس هم انجام میدین؟
سلام ووقت بخیر
بله تجهیز ویدئو کنفرانس جز خدمات ما هست
برای تقویت کیفیت اینترنت چه راهکاری هست؟
از هر اتاقی میشه به عنوان اتاق ویدیو کنفرانس استفاده کرد؟
بستگی به متراژ اتاقتون داره